1С:Предприятие 8
«Интеграция «1С:Розница» с сервисом HEADO»
Руководство пользователя
НАЗНАЧЕНИЕ
Расширение интеграции с сервисом HEADO является расширением типовой конфигурации «1С:Розница», редакция 2.3, предназначен для интеграции типовой конфигурации «1С:Розница», редакция 2.3 с сервисом HEADO. Профиль безопасности для клиент-серверного варианта работы дополнительных настроек не требует.
Расширение реализует функции:
  • Хранение данных авторизации для неограниченного количества аккаунтов HEADO. Одна база данных может быть интегрирована с несколькими аккаунтами HEADO.
  • Управление торговыми точками в аккаунтах HEADO: сопоставление, создание.
  • Настройка передачи справочника номенклатуры:
  1. Настройка источника идентификаторов товаров.
  2. Настройки состава передаваемых параметров номенклатуры (по умолчанию передаются только категории товаров).
  • Настройка состава передаваемых фактов (по умолчанию все опции выключены):
  1. Данные о запасах в разрезе торговых точек HEADO: Остатки, Розничные цены, Себестоимость, Операции движения.
  2. Данные о продажах: Чеки, ОРП, в случае внешней кассовой системы можно отключить.
  3. Дополнительные параметры чеков: Карты лояльности, Бонусные баллы начисленные, Бонусные баллы списанные, Тип оплаты.
  4. Передача событий открытия и закрытия торговых точек.
  • Управление выгрузкой данных:
  1. Ручная выгрузка справочника номенклатуры.
  2. Ручное обновление наименований торговых точек.
  3. Выгрузка истории продаж за выбранный период.
  4. Ручное обновление данных о запасах с инициализацией состояния.
  • Функции сверки данных о продажах в БД с данными в сервисе HEADO.
  • Автоматическое обновление данных по расписанию с использованием внешних обработок, которые используют перечисленные выше настройки состава передаваемых данных.
ПОДДЕРЖИВАЕМЫЕ ПЛАТФОРМЫ
Требования к ПО и версия платформы "1С:Предприятие 8.3" определяются функционалом расширяемой конфигурации 1С:Розница", редакция 2.3. Рекомендуемая к использованию версия платформы «1С:Предприятие 8.3», для каждого релиза конфигурации, указывается в файле readme.txt из поставки.
При смене релиза расширяемой конфигурации "1С:Розница", редакция 2.3, при необходимости, работоспособность расширения обеспечивается путем предоставления пользователю новой версии, опубликованной по адресу https://support.heado.ru/integration/1c/1
СПОСОБ РАСПРОСТРАНЕНИЯ И ЛИЦЕНЗИЯ
Расширение разрабатывается и распространяется под лицензией GNU General Public License v3.0. Код открыт, можно копировать и распространять кому угодно, но также выкладывать в общий доступ с открытым кодом. Лицензия находится внутри архива расширения
ПОДКЛЮЧЕНИЕ РАСШИРЕНИЯ HEADO В 1С:Розница", редакция 2.3
В разделе администрирование перейдите в печатные формы, отчеты и обработки (Рисунок 1)
Рисунок 1. Администрирование.
Далее перейдите к списку расширений (Рисунок 2)
Рисунок 2. Печатные формы, отчеты и обработки.
Добавьте расширение из файла полученное для вашей версии конфигурации "1С:Розница", редакция 2.3 (Рисунок 3)
Рисунок 3. Добавление расширения.
Выберите расширение Heado_Heado.cfe (Рисунок 4)
Рисунок 4. Выбор расширения.
После добавления установить параметры (Рисунок 5):
  • Если используется Распределенная база данных установить соответствующую галочку.
  • Безопасный режим – не устанавливать.
Рисунок 5. Список расширений.
Если используется РИБ, то необходимо устанавливать расширение на центральной базе и выполните ручную синхронизацию сразу после установки. Также в синхронизации необходимо выполнить сценарий по умолчанию центральной и подчиненной ИБ (Рисунок 6, 7).
Рисунок 6. Выбор сценария синхронизации.
Рисунок 7. Выполнение сценария синхронизации.
После установки расширение конфигурации Heado запускается вместе с основной конфигурацией, основная его обработка расположена в расширение Heado (Рисунок 8).
Рисунок 8. Расширение Heado.
ПЕРВОНАЧАЛЬНАЯ НАСТРОЙКА HEADO
Рисунок 9. Окно первоначальной настройки Heado.
Вкладка № 1 Аккаунты HEADO"
Добавить – добавление нового аккаунта Heado.
Обновить выбранный – обновление существующего аккаунта из списка.
Удалить выбранный – удаление существующего аккаунта из списка. Загруженный в аккаунт HEADO контент будет сохранен. Для удаления контента используйте Личный Кабинет HEADO.
При добавлении и обновлении открывается следующее окно (Рисунок 10): поле ввода ключ административного терминала (необходимо получить в личном кабинете HEADO на вкладке Настройки – подменю Торговые точки).
Рисунок 10. Ввод нового ключа.
Вкладка № 2. Торговые точки
В таблице слева торговые точки из личного кабинета Heado, в таблице справа – из информационной базы 1С:Розница", редакция 2.3.
На второй вкладке доступны следующие действия:
Обновить данные HEADO – обновляет список торговых точек из HEADO.
Привязать торговую точку – привязывает выбранную торговую точку из 1С:Розница", редакция 2.3 к выбранной торговой точке из HEADO.
Отменить привязку – создает торговую точку в системе HEADO на основе
существующей в 1С:Розница", редакция 2.3.
Рисунок 11. Вкладка № 2. Торговые точки
Для определения какая точка сопоставлена, необходимо выделить строку из таблицы торговые объекты 1С:Розница", редакция 2.3 (в правой таблице), тогда торговая точка Heado (в левой таблице) изменит цвет на более тусклый.
Вкладка № 3. Настройки справочников
Первый выпадающий список – идентификатор товара в кассовой системе. В
зависимости того, как идентифицируется товар в кассовой системе.
Доступные значения для выбора:
  • коды товаров SKU
  • код номенклатуры
  • артикул номенклатуры
  • код номенклатуры в связке с UID характеристики.
Если внешняя кассовая система (Set Retail, Frontol и.т.п.) передает данные о продажах в сервис HEADO то установленный идентификатор товара в кассовой системе должен точно соответствовать идентификаторам, используемым внешней кассовой системой, а на вкладке 4: "Данные о продажах - источник" должен быть установлен "Не выгружать".
Второй выпадающий список – идентификатор карточки номенклатуры. В зависимости того, как идентифицируется товар сотрудники Бэк-офиса.
Доступные значения для выбора:
  • коды товаров SKU
  • код номенклатуры
  • артикул номенклатуры
  • код номенклатуры в связке с UID характеристики.
Первая таблица (слева) – реквизиты номенклатуры, участвующие в выгрузке.
Вторая таблица (по центру) – сегменты номенклатуры, участвующие в выгрузке.
Третья таблица (справа) – дополнительные параметры номенклатуры, участвующие в выгрузке.
В таблицах выбираются те данные, которые будут передаваться в сервис HEADO. Если флажок напротив реквизита/сегмента/параметра стоит, то он выгружается, в противном случае нет. По данным реквизитам можно будет формировать метрики в сервисе HEADO.
Рисунок 12. Вкладка № 3. Настройка справочников
Вкладка № 4. Настройка данных
В зависимости от установленных флажков передаться данные в сервис HEADO.
Данные о запасах
  • Остаток товара;
  • Розничная цена за базовую единицу;
  • Себестоимость товара «без НДС» за базовую единицу;
  • Операции движения товара.
Данные продажах
  • Не выгружать
  • Чеки
  • Отчеты о розничных продажах
Дополнительные параметры чека
  • Карты лояльности;
  • Бонусные баллы начисленные;
  • Бонусные баллы списанные;
  • Тип оплат.
События
  • Передача событий торговой точки
Рисунок 13. Вкладка № 4. Настройка данных
Вкладка № 5. Выгрузка данных
Обновить справочник номенклатуры – выгружает всю номенклатуру в HEADO.
Обновить наименования ТТ в HEADO – обновляет наименования торговых точек в сервисе HEADO.
Тумблер Обновлять наименования – выбираем, обновлять ли наименования торговых точек по расписанию вместе с обновление номенклатуры.
Выгрузить историю продаж – выгружает историю продаж за определенный промежуток времени.
Обновить данные о запасах – выгружает актуальные остатки с предварительным сбросом всех данных об остатках на всех магазинах.
Также на вкладке есть 3 ссылки, которые ведут к одному и тому же справочнику Дополнительные отчеты и обработки, для настройки выгрузки по расписанию.
Рисунок №14. Вкладка № 5. Выгрузка данных
НАСТРОЙКА ВЫГРУЗКИ ДАННЫХ ПО РАСПИСАНИЮ
Чтобы настроить выгрузку по расписанию, на форме настроек HEADO перейдите по любой ссылке с вкладки №5 (Рисунок 14) в справочник Дополнительные отчеты и обработки.
Выгрузка продаж
Чтобы настроить выгрузку продаж по расписанию, нажимаем на кнопку "Добавить из файла". Выбираем файл с именем "Выгрузка продаж HEADO". Нажимаем Открыть. Нажимаем на флажок регламентного задания для выполнения по расписанию. Выставляем расписание (рекомендуется выгружать данные каждые 5 минут во время рабочего дня магазина). На вкладке Общие повторять каждые 1 (дн.). Вкладке Дневное через каждые 300 секунд. Нажимаем ОК (Рисунок15).
Если фискализация чеков выполняется на кассах 1С:Розница", редакция 2.3
подключенных к РИБ, а доставка чеков до центрального офиса занимает более 5 минут, то необходимо настроить расширение интеграции на каждом РИБ для передачи только чеков и установить внешнюю обработку "Выгрузка продаж HEADO". Настройки (Вкладка №2, 3, 4) должны полностью соответствовать настройкам в центральном офисе.
Выгрузка номенклатуры
Чтобы настроить выгрузку продаж по расписанию, нажимаем на кнопку "Добавить из файла". Выбираем файл с именем "Выгрузка данных HEADO". Нажимаем Открыть. Нажимаем на флажок регламентного задания для выполнения по расписанию. Выставляем расписание. Рекомендуется выгружать данные 1 раз в день, перед выгрузкой запасов. Настраиваем расписание для выгрузки 1 раза в день. Вкладке Общие, повторять каждые 1 (дн.). Нажимаем
ОК.
Выгрузка запасов
Чтобы настроить выгрузку продаж по расписанию, нажимаем на кнопку "Добавить из файла". Выбираем файл с именем "Выгрузка запасов HEADO". Нажимаем Открыть. Нажимаем на флажок регламентного задания для выполнения по расписанию. Выставляем расписание. Рекомендуется выгружать данные 1 раз в день, после завершения рабочего дня бэк-офиса.
Настраиваем расписание для выгрузки 1 раза в день. Вкладке Общие повторять каждые 1 (дн.). Нажимаем ОК.
Рисунок №15. Настройка расписания
СВЕРКА ДАННЫХ С HEADO
Для того, чтобы выполнить сверку данных с HEADO, в расширение HEADO нажмите "Отчет о фактах HEADO" (Рисунок 16).
Отчет «Сверка данных» (Рисунок 17).
В отчете есть пользовательских настройки:
  • Дата начала
  • Дата окончания
  • Магазин
Если магазин не выбран, то сверка будет выполнена по всем магазинам сети. Выбираем, за какой промежуток времени необходимо сформировать отчет и по каким магазинам. Когда настройка выполнена, нажмите кнопку Сформировать.
Рисунок 16. Расширение Heado.
Рисунок 17. Сверка данных.
ИСТОРИЯ ВЕРСИЙ
Версия 1.1.3.2 от 2022-07-19
1. Базовый функционал
Версия 1.1.3.3 от 2022-07-29
1. Добавлена настраиваемая передача меток контроля истечения сроков годности:
С каждой строкой чека будут передаваться метки, соответствующие категории истечения срока годности для товара в строке.
Например:
  • ИСГ30, если 0 < срок годности товара по данным учета, дн. <= 30
  • ИСГ60, при наличии категории ИСГ30, если 30 < срок годности товара по данным учета, дн. <= 60
  • Для просроченных товаров всегда передается ИСГ-1
Действительно только для оперативных чеков, при выгрузке истории продаж метка ИСГ не передается.
Действительно только в случае если установлена глобальная настройка «Серии товаров». У вида номенклатуры установлены признаки:
  • «Серии номенклатуры»
  • Серии идентифицирует «Партии товаров»
  • Срок годности с точностью до дней
Действительно только, если чеки ККМ регистрируется в программе 1С:Розница, а не поступают из внешней кассовой системы.
2. Исправлены ошибки в отчете-сверке
Версия 1.1.4.1 от 2022-08-17
1. Запрещено открытие карточки плана обмена (Heado план обмена).
2. Запрещено открытие карточки из журнала (Heado состояние обмена данными).
3. При выгрузке продаж, если у номенклатуры не задана ставка НДС передаётся подмена "vat":0.
4. Отрезаются теги (подкатегории) до 120 символов при их формировании.
5. В отчете «сверка выручки с HEADO»:
  • добавлена колонка «Выручка по чекам/ОРП»
  • колонка «Расхождение» вычисляется из «HEADO:Значения» минус «Выручка по чекам или ОРП»
6. Реализована выгрузку документа «Чек коррекции».
- Если в чеке коррекции отрицательные кол-во, значит чек передается по правилам чека
возврата. Параметр amount и значения value атрибутов чека передавать с отрицательным
значением.
- Если в чеке коррекции строка, не номенклатура - передавать в корзине чека эту строку
Версия 1.1.4.2 от 2022-08-24
Исправлена ошибка регистрации обмена при отправке данных о запасах
Версия 1.1.4.3 от 2022-08-30
Исправлена некорректная обработка чеков коррекции приводившая к сбоям передачи чеков
Made on
Tilda